今年以來
濱海港區踐行“過緊日子”理念
將精細化管理貫穿
辦公、餐飲、住宿、出行
“四大”后勤場景
通過
制度迭代破局?資源整合提效?數字賦能煥新
打出降本增效“組合拳”
集中統一:辦公資源擰緊“控制栓”
最大程度地降低辦公用品的采購頻次和數量,倡導辦公用筆“換芯不換桿”、辦公用紙“換面不換張”,全面推行無紙化辦公與線上簽報,精準壓縮管理費用。建立辦公耗材領用登記制度,實行“以舊換新”,嚴格執行設備更新標準,能維修的堅決不更換。運用軟件建立全業務OA審批流程,統籌做好會議管理,嚴控會議規模、精簡會議材料。嚴守辦公用電“隨手關”制度,辦公室、走廊做到人走燈關空調停,嚴控能耗浪費。
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舌尖革新:內務管理算好“盈虧賬”
多措并舉落實精細化管理,全面擰緊費用支出“節流閥”,構建“點多面廣”的成本管控體系。職工就餐全部實行“一卡通”,每日定時定員定量供給三餐,早中餐實行“刷卡制”,晚餐用餐推行“晚餐券”。及時調整菜品樣式,盡力為員工提供可口飯菜,在滿足員工選擇的同時,食材消耗率減少8%。對申請在食堂用餐的業務單位業主及各單位來港區辦事人員,實行人性化收費,加速完成從“滿足員工吃飽”到“保障員工吃好”的目標跨越。
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提供便捷:員工生活增添“幸福感”
“量體裁衣”出臺港區相關后勤管理辦法,為港區發展建設的優質客戶及兄弟單位提供辦公服務場所。試點“以租代建”模式,針對項目單位、個體老板等短期需求,推廣模塊化租賃服務,既滿足租賃方臨時辦公、住宿等場景的迫切需求,又能以輕量化投入,讓“臨時需求”的保障更規范、更經濟。在辦公區、宿舍區增設節能式飲水機,既滿足各樓層員工日常飲水需求,又契合綠色辦公理念,讓“勤儉節約”的思想理念深植人心、見諸行動。利用宣傳欄、電子屏、張貼標語等開展全方位、立體式宣傳,在顯著位置設立文明標識牌,引導全員爭做“厲行節約”的傳播者、示范者、領跑者。
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步履配備:公務用車把好“油耗剎”
推行“一車一臺賬”管理模式。系統歸集每輛公務車的全生命周期數據,涵蓋洗車頻次、停泊地點及時長、油/電消耗明細等關鍵指標,構建動態監測體系。為公務用車配備獨立的加油卡,實行??▽S?,加油前后油表實時數據進行拍照留存,實現加油行為的實時監控,以透明化數據管理規范駕駛員的出差路徑,確保公務出行既高效便捷又合規有序。
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厲行節約絕無終點
精益管理永不止步
濱海港區將錨定“節儉”目標
著力推進后勤管理從“粗放型”
向“精細化”升級
蓄力為企業穩健發展
譜寫出高效集約的發展篇章